| Verifica qualità servizio agricoltura 2011 - esiti positivi |
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In data 7 e 8 giugno 2011 ha avuto luogo, con incoraggianti risultati e esiti ottimi, presso il Servizio Agricoltura della Provincia di Asti, la verifica ispettiva esterna volta ad ottenere il rinnovo del certificato di gestione del sistema qualità, ai sensi della normativa UNI EN ISO 9001 2008.
L'audit esterno ha esaminato l'efficacia della gestione dei processi direzionali, principali e di supporto; ha valutato il livello di implementazione raggiunta dal sistema di gestione qualità; ha esaminato il mantenimento di un processo di miglioramento continuo anche con riferimento agli obiettivi del precedente riesame della direzione. E' parso evidente l'impegno dell'organizzazione nel miglioramento continuo del sistema e del servizio erogato, attraverso l'uso di obiettivi, indicatori, comunicazione interna, formazione mirata, tecnologie informatiche, strumenti di miglioramento continuo (intercettazione delle non conformità, realizzazione di azioni correttive e preventive, indicatori di efficienza ). Importante è stata anche l'attenzione all'utente esterno con la compilazione di appositi questionari riguardanti anche la competenza e la professionalità dei dipendenti e l'implementazione del sito Internet , sito che può essere ulteriormente migliorato con la modulistica in calce alle singole FAQ. I processi sono perfettamente monitorati con l'utilizzo di numerosi e significativi indicatori, aventi particolare riguardo alle singole fasi dei processi e all'efficacia dell'azione amministrativa , tali indicatori possono essere ancora implementati come da utili osservazioni formulate dai verificatori, coinvolgendo in questa operazione tutti i responsabili dei servizi. Il sistema di gestione appare efficacemente strutturato, capillarmente diffuso, costantemente mantenuto aggiornato e viene considerato un valido strumento strategico della Dirigenza per il recepimento e l'applicazione delle disposizioni del decreto legislativo 150/2009 (cosiddetto decreto Brunetta), già recepito dal settore agricoltura in quanto in parte ispirato ai principi di qualità, trasparenza e ottimizzazione che trovano ampi riscontri della normativa UNI EN ISO 9001. Il Riesame della direzione è sviluppato in maniera ampia, dettagliata e completa, e, evidentemente costituisce uno strumento di verifica e programmazione importante per la Dirigenza del settore. Sono presenti molti indicatori di processo: i verificatori hanno apprezzato lo sforzo del servizio nell'intercettazione degli indicatori e delle non conformità; si registrano anche alcuni indicatori di risultato con valenza esterna, questi ultimi possono essere ulteriormente implementati nell'ottica del miglioramento continuo, al fine di analizzare anche le ricadute sul territorio delle prestazioni erogate dal servizio Agricoltura, sia in un' ottica di miglioramento ambientale che di aumento della trasparenza e della comunicazione con gli utenti esterni Gli Obiettivi per la qualità, definiti in sede di riesame della direzione, sono coerenti con la politica per la qualità e sono espressi sia a livello generale, per tutto il settore, che declinati a livello particolare per ogni servizio, espressi in maniera misurabile attraverso indicatori e valori standard di riferimento-obiettivo. Si sottolinea, come elemento di eccellenza e di alta professionalità, il significativo coinvolgimento della Direzione, del Responsabile della Qualità, comunicazione e formazione, di tutti collaboratori nella gestione del miglioramento continuo del sistema; la comunicazione interna viene interpretata e concepita come strumento strategico di crescita e miglioramento organizzativo. Le indagini di customer satisfaction interne e esterne e le successive complete e strutturate analisi dei risultati, risultano efficaci e dettagliate. Si segnalano , come punti di forza, anche i tirocini attivati con le Università che costituiscono una risorsa di supporto alla funzione amministrativa, in un periodo di tagli al personale, in termini di scambio reciproco di competenze e conoscenze e di accrescimento della motivazione del personale.
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